Управляющие и собственники бизнеса часто откладывают вопрос страхования арендатора, потому что боятся бюрократии: обследований, актов, длительных согласований. Однако современная практика показывает, что значительную часть процесса можно сделать быстрым и предсказуемым, если заранее собрать базовую информацию и четко сформулировать запрос.
Первый шаг — подготовить пакет данных по объекту аренды: адрес, площадь, этаж, назначение, тип здания, наличие систем пожарной сигнализации и тушения, видеонаблюдение, охрану. Желательно иметь под рукой схему помещения и копию договора аренды, где прописаны обязанности сторон.
Второй шаг — описать вид деятельности арендатора. Для страховщика важно, чем именно вы занимаетесь в помещении: офисная работа, торговля, общепит, складирование, производство. От этого зависит оценка рисков и набор рекомендуемых покрытий. Чем яснее описание, тем меньше дополнительных вопросов возникнет.
Далее формулируются ключевые требования к полису: лимит ответственности, перечень рисков, срок страхования, наличие выгодоприобретателя, если этого требует арендодатель. Хорошо, если эти параметры согласованы внутри компании до обращения к страховщику: это ускоряет подготовку предложения.
После получения расчёта и проекта договора остаётся проверить соответствие условий требованиям аренды и внутренней политике управления рисками. При отсутствии существенных расхождений согласование занимает минимальное время. Многие страховщики позволяют подписывать документы в электронном виде и направляют полис доверенным каналом.
Особое внимание стоит уделить инструкции по действиям при страховом случае. Наличие чёткого алгоритма и контактов ответственных лиц снижает стресс и помогает оперативно запустить процедуру урегулирования при инциденте.
Использование типовых продуктов для арендаторов коммерческой недвижимости дополнительно сокращает объём бюрократии: многие условия уже «упакованы» в стандартные решения. Ознакомиться с такими программами и узнать, какие данные нужны для быстрого оформления, можно по ссылке — это позволит заранее подготовиться и минимизировать временные затраты.